Resepşn

İş haqqında

Resepşn və qonaqların qəbulu • Resepşn fəaliyyətini gündəlik idarə etmək və ön masanın nizamlı işini təmin etmək • Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək • Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək, aidiyyəti əməkdaşlara ötürmək • Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək, görüş otaqlarının hazır olmasını təmin etmək Sənəd, poçt və kuryer işi • Ofisə daxil olan və çıxan sənədlərin ilkin qəbulunu və qeydiyyatını aparmaq • Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək • Sənədləri aidiyyəti departamentlərə vaxtında çatdırmaq İnzibati dəstək • Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını izləmək və ehtiyaclar barədə məlumat vermək • Qonaqlar üçün ikram xidmətini təşkil etmək • Ofis administratorunun və rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarına dəstək vermək • Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür) • Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi • Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür • MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə • Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək • Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı • Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət • Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma