İnzibati işlər üzrə kiçik mütəxəssis

İş haqqında

- Layihə ofislərinin gündəlik fəaliyyətinin təşkili; - Şirkət avtomobillərinin alqı-satqısının təşkili; - Layihə sahələrində ofislərin təşkil olunması, sahə ofislərində inzibati fəaliyyətin təmin edilməsi; - Sahə ofislərinin fəaliyyəti üçün lazım olan avadanlıqlar, texnika, mal və materialların təminatı üçün dəstək göstərir; - Zəruri ofis ehtiyyatlarının planlaşdırılması, təchizatla bağlı sifarişlərin yerləşdirilməsi və müvafiq xərclərin müəyyənləşdirilməsi; - Layihə ofisləri üçün lazım olan qida-içki ehtiyatlarının, təmizlik və digər ofis ləvazimatlarının təmin olunması; - Təchizat şöbəsi tərəfindən alınan avadınlaqların, texniki vəsaitlərin, mal və materialların anbarda saxlanmasını, qeydiyyatını, tələbat üzrə sifarişçilərə çatdırılmasını həyata keçirir; - Layihə ofisləri ilə bağlı xərclərin qeydiyyatı və büdcəyə nəzarət; - Layihələr üzrə inventar səviyyəsinin müəyyən edilməsi və nəzarəti; - Korporativ tədbirlərlə bağlı işlərdə yardımçı olmaq; - Nəqliyyat Koordinatoru ilə birlikdə şirkət üçün nəqliyyat vasitələrinin satın alınmasının və satışının həyata keçirilməsi. Lazımi qeydiyyatların aparılması, həmçinin lazımi sənədlərin yoxlanması və təşkil edilməsi: sığorta, etibarnamə, texniki pasport və s.; - Fəaliyyət və xərclər barədə aylıq hesabatların tərtib edilməsi; - Zərurət yarandıqda, inzibati işlər üzrə digər mütəxəssislərin işlərində yardımçı olmaq. - Ali təhsil: Müvafiq sahə üzrə ali təhsil; - İş təcrübəsi: Oxşar vəzifə öhdəlikləri ilə azı 1 il iş təcrübəsi; - Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis dili – yaxşı, Rus dili – arzuolunandır; - Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları, 1C – arzuolunandır; - Yüksək təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarığı; - Vaxtın səmərələli istifadəsi və işləri prioritetləşdirmək bacarığı.