Sənədlərlə iş sektoru üzrə mütəxəssis

İş haqqında

Elektron sənəd dövriyyəsi (ESD) sistemində daxil olan, daxili və xaric olan sənədlərin, o cümlədən kağız daşıyıcıda daxil olan müraciətlərin qeydiyyatını, təsnifatını və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək;Universitetin rəsmi elektron poçt ünvanına daxil olan yazışmaları izləmək, aidiyyəti sənədləri ESD sistemində qeydiyyata almaq;Rəsmi məktubların, arayışların və daxili sənəd layihələrinin kargüzarlıq tələblərinə uyğunluğunu yoxlamaq, razılaşdırma və imzalanma prosesini izləmək;Xaric olan məktubları, cavabları və daxili əmrləri qeydiyyata almaq, müvafiq qaydada ünvanlara və aidiyyəti struktur bölmələrə çatdırılmasını təmin etmək;Daxili və xarici sənədlərin, o cümlədən xüsusi nəzarətdə olan tapşırıqların icra müddətlərini izləmək, cavabdeh bölmələrə xatırlatmalar göndərmək və icra intizamı üzrə dövri hesabatlar hazırlamaq;Sənədlərin icra statusunu təsdiqlənmiş icra məlumatları və müəyyən edilmiş prosedurlar əsasında yeniləmək, tamamlanmış işlərin bağlanmasını təmin etmək;Tamamlanmış sənədlərin sistemləşdirilməsini, elektron və kağız arxivdə saxlanılmasını, habelə sənəd məlumatlarının məxfiliyini təmin etmək;Sənədlərin arxivə hazırlanması və arxivləşdirilməsi. Əsas vəzifələr Elektron sənəd dövriyyəsi (ESD) sistemində daxil olan, daxili və xaric olan sənədlərin, o cümlədən kağız daşıyıcıda daxil olan müraciətlərin qeydiyyatını, təsnifatını və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək; Universitetin rəsmi elektron poçt ünvanına daxil olan yazışmaları izləmək, aidiyyəti sənədləri ESD sistemində qeydiyyata almaq; Rəsmi məktubların, arayışların və daxili sənəd layihələrinin kargüzarlıq tələblərinə uyğunluğunu yoxlamaq, razılaşdırma və imzalanma prosesini izləmək; Xaric olan məktubları, cavabları və daxili əmrləri qeydiyyata almaq, müvafiq qaydada ünvanlara və aidiyyəti struktur bölmələrə çatdırılmasını təmin etmək; Daxili və xarici sənədlərin, o cümlədən xüsusi nəzarətdə olan tapşırıqların icra müddətlərini izləmək, cavabdeh bölmələrə xatırlatmalar göndərmək və icra intizamı üzrə dövri hesabatlar hazırlamaq; Sənədlərin icra statusunu təsdiqlənmiş icra məlumatları və müəyyən edilmiş prosedurlar əsasında yeniləmək, tamamlanmış işlərin bağlanmasını təmin etmək; Tamamlanmış sənədlərin sistemləşdirilməsini, elektron və kağız arxivdə saxlanılmasını, habelə sənəd məlumatlarının məxfiliyini təmin etmək; Sənədlərin arxivə hazırlanması və arxivləşdirilməsi. Tələblər Ali təhsil (hüquq, idarəetmə, dövlət və bələdiyyə idarəetməsi və ya humanitar sahələr üzrə təhsil üstünlükdür); Sənədlərlə iş, kargüzarlıq, elektron sənəd dövriyyəsi və ya arxiv işi sahəsində ən azı 1 il təcrübə arzuolunandır; Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət; Rəsmi məktub, arayış və xidməti sənədləri aydın və düzgün tərtib etmək bacarığı; Microsoft Word, Excel, Outlook və elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərindən istifadə bacarığı; Kargüzarlıq, müraciətlərə baxılması, elektron sənədlər və arxiv işi üzrə qüvvədə olan normativ hüquqi aktlar və təlimatlar üzrə tələbləri tətbiq etmək bacarığı; İşində dəqiqlik, səliqə-sahman, məsuliyyət və məxfilik prinsiplərinə riayət.