İcraçı köməkçi

İş haqqında

Direktorun gündəlik iş qrafikinin planlaşdırılması, təşkili və idarə olunmasıRəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması, daxili və xarici yazışmaların icra olunmasıGələn telefon zənglərinin və elektron yazışmaların çevik və düzgün şəkildə idarə olunmasıDirektorun işinə dair təşkilati və inzibati dəstəyin təmin edilməsiQonaqların qarşılanması, müşayiəti və yerləşdirilməsinin təşkil olunmasıİşgüzar səfərlərin təşkili, o cümlədən biletlərin, otellərin bronlaşdırılması, viza sənədlərinin hazırlanmasıDirektor tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasına nəzarət və yekun nəticələrin direktorun diqqətinə çatdırılmasıŞöbələrin arasında sənədləşmə və koordinasıyanın aparılması Əsas vəzifələr Direktorun gündəlik iş qrafikinin planlaşdırılması, təşkili və idarə olunması Rəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması, daxili və xarici yazışmaların icra olunması Gələn telefon zənglərinin və elektron yazışmaların çevik və düzgün şəkildə idarə olunması Direktorun işinə dair təşkilati və inzibati dəstəyin təmin edilməsi Qonaqların qarşılanması, müşayiəti və yerləşdirilməsinin təşkil olunması İşgüzar səfərlərin təşkili, o cümlədən biletlərin, otellərin bronlaşdırılması, viza sənədlərinin hazırlanması Direktor tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasına nəzarət və yekun nəticələrin direktorun diqqətinə çatdırılması Şöbələrin arasında sənədləşmə və koordinasıyanın aparılması Tələblər Şəxsi köməkçi kimi minimum 3 il iş təcrübəsi Sənədlərin hazırlanması və yazışmaların aparılması ilə işləmə təcrübəsi Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı və yüksək səviyyədə etibarlılıq Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti, məsuliyyət və stresə davamlılıq Elektron təqvim və planlaşdırma alətləri ilə işləmək təcrübəsi (Outlook Calendar, Teams, Zoom və s.) Kollektivlə işləmə bacarığı Operativ qərarvermə və təşəbbüskarlıq Yaranmış problemləri həll etmə bacarığı